Dropbox – Eine Einführung

Was ist Dropbox
Dropbox ist ein kostenloser Onlinespeicher, welcher sich direkt in alle Betriebssysteme integriert. Es ist danach sehr einfach, Dateien offen oder geschlossen in das Web hochzuladen. Das einzigartige an Dropbox ist, dass Du dich niemals um den Down- oder Upload kümmern musst, denn das Programm macht das “in your sleep”.

Anmeldung und Download von Dropbox:
Über diesen Link kannst Du dir kostenlos einen Dropbox Account erstellen.

Wie funktioniert Dropbox
Nachdem Du eine Datei in Deinem Arbeitsplatz oder Explorer in den Dropbox Ordner gelegt hat, lädt es automatisch die Daten auf deine Dropbox Online Festplatte. Danach kannst Du entweder einen öffentlichen Download Link generieren, womit jeder die Dateien herunterladen kann.

Weiterhin kannst Du Ordner auch nur einzelnen Personen freigeben. Dadurch ist es zum Beispiel möglich, dass ihr in einer Arbeitsgruppe gemeinsam an einem Text Dokument arbeitet, ohne das ihr es euch immer wieder per eMail zusenden müsst. Dropbox kümmert sich darum, dass alles schön synchron bleibt.

Über zeugen kann Dropbox gerade deswegen, weil es immer parallel die Daten Lokal und im Netz speichert. Somit habt ihr die Dateien auch griffbereit, wenn ihr kein Internet habt.

Dropbox im Einsatz:

Dropbox integriert sich einfach in Euren Finder:

Es ist Kinderleicht direkt in die Dropbox zu speichern:

Erklärung im Video:

 

Beispiele aus dem Alltag

• Dropbox hilft mir und meiner Frau, damit unsere Adressbücher synchron auf unseren Notebooks sind. Denn beide greifen auf einen geteilten Dropbox Ordner zu.
• Dropbox hilft mir und meiner Uni Arbeitsgruppe, denn wir können bequem an einen Beleg arbeiten, ohne dass wir am Ende aus 5 Word Dokumenten eines machen müssen.
• Dropbox hilft uns als Vereinsmitarbeiter, denn wir können Flyer, Grafiken, Brief und Textvorlagen zentral speichern. Wenn wir gemeinsam eine Veranstaltung haben, so können wir immer unsere Arbeitsfortschritte im Tagesplan einarbeiten und unser Team ist immer auf den aktuellen Stand.
• Dropbox hilft um die Bilder vom Letzten Grillfest an meine Freund zu versenden. Ich versende einfach den öffentlichen Link und jeder kann sich darüber die Bildpakete herunterladen.
• Dropbox erspart mir zeitraubendes Synchronisieren auf mein Mobiltelefon. Einfach noch schnell den Flyer vom Hotel in die Dropbox und dann kann ich ihn mir in Ruhe vom Zug aus auf meinem Handy anschauen.

Dropbox ist kostenlos
Dropbox wird für viele Betriebssysteme angeboten und ist kostenlos. Im Startpaket erhält man 2 GB Onlinespeicher. Über diverse Aktionen, Freundschaftswerbungen und einer EDU Qualifikation kann man diesen Speicherplatz kostenlos auf bis zu 16 GB vergrößern. Natürlich kann man auch gegen Geld Extra Speicher kaufen.